总务专员

工作内容：

1、日常总务工作，完成会议设备的使用管理和外借管理；

2、与物业联络办公室设备的异常与维修；

3、临时门禁卡的发放，使用，回收等的管理;部门文具的的规定，管理，发放及费用的分摊协助各部门进行铁旅的火车票预订；

4、UPS快递单据的打印与邮寄管理；

5、部门内工会用品的发放；

6、其他办公室日常事务协助；

7、社内通讯录整理与发布；

8、 总务相关的各项机器设备管理与费用结算社用车管理：

9、对预订信息进行管理，及时将预订信息准确的与司机联络；

10、每月正确的进行社用车及司机费用的报销，数据归档整理，异常信息的发现与报告分析。

11、打印机管理：设备故障的及时联络，每月租金的分摊与报销信安达文件管理及费用支付

12、部门内主担当进行的管理工作的部分协助固定资产盘点：协助总公司进行上海等地区的固定资产定期盘点与信息调整；物流平台的共享信息的发布以及问卷调查的发布与 数据汇总；

13、ISM&5S的检查及报告；

14、社内紧急联络网的汇总整理；

15、协助完成部门内活动新年会事宜的协助筹备与推进；社内旅游活动的的协助筹备与推进；办公室搬迁工作的协助推进；其他临时大型活动事务局工作担当；

16、 协助召开部门内部会议：大型会议参会者住宿酒店的预订；大型会议的前期准备与资料整理；大型会议召开时当天的事务协助；部门内综合朝会，Weekly meeting,morning speech,lunch meeting的召开协助工作，包括参加者的联络，资料准备，当天会议的资料的播放控制采用

条件：

1、应届毕业生亦可

2、大专及以上

3、日语N2及以上

4、熟悉办公软件

5、具有强烈为公司服务意识者优先

来源：公司官方招聘网页