日本民宿管家岗位招聘简章

一、岗位信息：

1、岗位：民宿运营

2、接收地区及机构：京都府某集团酒店

3、工作内容：

（1）旅馆的基本运营活动、员工管理等

（2）预约管理、前台业务（入住手续等）

（3）部分清扫工作

（4）市场运营、方案实施

4、招聘人数：1名

5、签证类型：日本技术·人文知识·国际业务签证

二、招聘条件：

1、日语N1

2、有营业、销售、接待客人经验者（年数不限）

三、工资待遇和工作时间

1、年收入：最低500万日元左右（最高达600万日元左右）

2、奖金：可谈（一般1年2次，根据个人能力）

3、福利：医疗保险、劳灾保险、养老保险、雇用保险等；带薪休假及法定节假日等。其他法律规定的福利与津贴与日本员工同等。

4、工作时间：9:00-18:00，休息1小时

5、休息日：轮班制

职位描述：

HelloTalk是全球最大的跨文化交流社区，有来自全球200个国家近900万用户。 

HelloTalk的使命是促进文化交流，增加世界上不同文化和国家的人，彼此间的了解。

我们的愿景是成为全世界各国人连接的桥梁。透过互助学习、跨文化社区、语言学习服务等，HelloTalk打破语言和文化的障碍。

让我们一起，让语言学习变得有趣、自然和生动，让全世界没有难学的语言！

工作职责： 

1. 负责处理行政日常事务，组织协调费用报销及会议等工作；

2. 负责公司办公环境维护管理、后勤保障以及办公用品和资产配置管理；

3. 公司对外联络、接待和公共关系工作的服务和协调；

4. 协助策划组织公司企业文化活动；5. 上级交办的其他事宜；

任职要求： 

1. 英语较好，英语能满足日常工作需要；

2. 全日制大学专科以上学历；

3. 熟练使用 office 软件并能学习新的工作软件；

4. 具备良好的沟通能力及组织协调能力，责任心强，具备较强的服务意识和团队意识；

5. 主动学习，善于提问题，按照要求和标准完成工作任务；

6. 可考虑 2019 届全职实习

【工作要求】

（1）通过日语国际交流基金1级考试，听说读写均优秀

（2）在日企有3年以上的与部长以上级别驻在员共同工作的经验，了解日本人的性格

（3）精通WORD EXCEL PPT,特别是PPT能力要优秀

（4）会ADOBE 系列软件更佳（photoshop Indesign）

（5）性格活泼开朗、外向、情商高，喜欢与人打交道（重要）

（6）形象气质佳

【工作内容】

（1）资料调查、整理、归档

（2）总务类工作

（3）秘书工作

（4）翻译（日→中，较少），校对（日语，每天都有）

（5）每日归纳法律新闻，发送给律师，协助选材微信公众号内容并负责每周发布

（6）代理主任出席各种会议

（7）对接人才公司，筛选简历

（8）其他主任律师交代的工作

【福利】

（1）双休/五险一金

（2）每年2次奖金，每次根据业绩考核数月不等

工作描述： 

1、接待客户日常来访，来电，来函等咨询服务，提供相应服务和支持。

2、跟进已报价客户，了解最新状况。 

3、定期对有购买意向的客户跟进。 

4、配合业务完成报价、订单流程。

5、负责客户订单生产、出货、回款的掌控。

6、上级交代的其他工作内容。 

岗位要求： 

1、熟练使用Word、Excel、PowerPoint办公软件 

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 

3、能承受一定工作压力 。

4、有塑胶行业相应的项目经验及跟单经验。

beBit is a consulting firm specialized in digital strategy, including online platform strategy and usability, O2O strategy, website/app redesign and planning, etc. We integrate business with UCD (User-centered design), aiming to achieve the long-term success of internet business by understanding the end users’ point of view and enhancing the customer satisfaction. Currently, we have offices in Tokyo, Taipei, and Shanghai, and we’re still growing fast to pursue our dream—creating a user-centered world full of smiles!

Position: Business Administration

This role is pivotal to the efficient running of the office, the provision of secretarial support, accounting tasks, internal and external communications. It requires an individual who can take responsibility for the routine admin (banking, office supplies, ad-hoc secretarial support etc.) can use their initiative to identify opportunities for process improvements and be a great communicator both verbal and written. Acute attention to detail and a strong contribution mindset is essential.

The primary functions will be:

·         Accounting

·         Supplier liaison including cleaners, internet, IT infrastructure, printers etc.

·         Managing office supplies

·         Petty cash

·         Organizing travel

·         (Minimal) Secretarial duties to GMs

·         Help build and improve company policies & rules

·         Reports to BA GM ( based in Japan HQ)

Key Criteria:

·         More than 3 years' Accounting & Administration-related working experience

·         Display excellent communication skills, including a confident and friendly telephone manner and the ability to write accurate and professional emails.

·         Possess time management and organizational skills, with the ability to maintain accurate records and files.  Accuracy and attention to detail are crucial!

·         Be motivated and committed, with a mature work ethic with the ability to exercise confidentiality.

·         Be reliable, self-motivated and comfortable to work autonomously, whilst following guidance and maintaining good communication channels with other team members.

·         Have competent computer skills.

·         Demonstrate a mature and professional presentation.

·         Contributing mindset

·         Fluent English (Japanese Language skill is a big PLUS!)

岗位职责：
1.负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2.负责接待来访客人，并通报相关部门；
3.管理办公用品，管理维护打印机、传真机、复印机等办公器材；
4.打印、复印文件和管理各种表格文件；
5.合理安排会议室，进行正常维护；
6.负责更新和管理员工分机等内部通讯联络表；
7.协助公司安排的其他行政活动。

任职资格：
1.大专以上学历，日语或行政文秘等专业；
2.一年以上前台、行政人事等相关工作经验，优秀应届生亦欢迎投递；
3.熟练操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
4.熟练使用OFFICE办公软件等各种办公软件；
5.普通话标准，具有良好的文字表达能力和语言表达能力；
6.形象佳，亲和力强，具有良好的沟通能力和服务意识；
7.注重工作细节，有高度的责任心，计划性强；
8.具备基本的日英文听、说、读、写能力。

工作描述：

1、负责公司总机接线及来访客人的接待工作；

2、负责公司代收快递信件、寄发快递、费用结算等；

3、负责会议室设备管理；

4、负责维护公司办公区域、休息区域的环境；

5、完成领导交待的其他工作事宜。

岗位要求：

1、责任心强，熟悉日常接待礼仪；

2、良好的语言表达（日语）及沟通能力，形象气质佳；

3、熟练应用office办公软件及各种办公设备应用与维护；