【工作内容】

（1）主导负责公司方与工会相关事务，确保双方充分沟通

（2）负责预防/应对/处理劳资纠纷，以及为现场部门提供相关指导建议

（3）对违规行为进行惩戒处理（调查/面谈/报告等）

（4）制定公司内部恳谈会制度，并负责管理运营

（5）观察公司各个组织工作氛围，预防或预测组织问题发生

（6）公司安排其他的相关业务

【岗位要求】

（1）ER相关工作经验3年以上

（2）熟悉劳动法相关规定

（3）善于沟通，为人处事稳重

（4）韩语优先

岗位描述：

1、 维护、拓展公司招聘渠道，更新招聘信息 ； 

2、 根据JD筛选、推荐简历，协调面试官、候选人沟通 ； 

3、 负责跟进面试安排、面试反馈等招聘整体流程 ； 

4、 参与负责人力资源相关工作（内部推荐、员工关系、培训、绩效、校园招聘等）的相关工作 。

岗位要求：

1、2020年及以后毕业的在校生，最短实习时间3个月以上，每周可出勤4天及以上（不含周六日）；

2、踏实细心，具备良好的逻辑思维能力、沟通能力，能快速适应变化；

3、具备主人翁意识，结果导向，能够主动发现问题，提出优化方案并进行落实；

4、熟练操作Excel、Word、等办公软件。

PA AssistantJapan, SSCShanghai

Youseethingsalittledifferently.Sodowe.

WebelievethatwhatyouvalueismoreimportantthanwhatyourCVsays.

Weofferpositionsthatwillchallengeyourskillsandletyougrow.

Comeseethingsalittledifferentlywithus.

About thejob

AspartofthePersonnelAdministrationteamintheHRBusinessServiceCenterAsiaPacific,

youwillprovideexcellentprofessionalservicestothebusinesswiththecustomerinfocus.

YouperformallPersonnelAdministrationprocessesaccordingtorulesandguidelineswithinIKEAandinlinewithglobalprocessesanddirections,

legalstandardsandcountryspecificrequirements.

YoupartnerwithSSCPayrollTeamtoensuredataaccuracyandprovidecorrectdatabasisforpayrollprocessingandaccounting..

Abouttheassignment

EnsurethatPersonnelAdministrationprocessesareinlinewithglobalprocesses/directions,legalandtaxationstandards,countryspecificrequirementsandinternalauditingrequirements

AccuratelymaintainthemasterdataofIKEAco-workersincludingalljobchanges,statuschanges,transfers,andotherdatachangesintheSAPHRsystem

Takeresponsibilitytodeliverhigh-professional,accurate,timely,compliantandconsistentservicesifneededsupportedbyPAspecialists

Producecorrespondingdocumentsaccordingtoservicelevelagreements

ProvidesupporttoallemployeesandmanagersinallPersonnelAdministrationrelatedtopicsasfirstlineofcontact

Supportselectedactivitiesduringtheimplementationofnewinitiatives,programs,policiesandservicesandtheintegrationandtransitionofHRtransactionalprocessesfromdifferentIKEAcountriesintoHRSSC

Assumeresponsibilityforothertasksandprojectsasassigned

RefertoIKEAInsidetolearnmore(ID5595)andcontactVicky Zhang

Most people see a watering can.

We see the individual growth opportunity ineveryone.

We are looking for the person who have:

GoodknowledgeofPersonnelAdministrationprocesses;

Maintainahighlevelofaccuracyandattentiontodetail,especiallywhenworkingtourgentdeadlines;

Abilitytocommunicateandpartnerwithco-workersacrossalllevelsoftheorganization;

Flexibilityandabilitytoworkinafastchangingenvironment;

采用公司：中国新能源头部公司。

年薪：6000万韩币以内

职责描述：

1、熟悉招聘模块，负责日常招聘工作，包括但不限于：简历筛选、候选人邀约、面试接待、招聘渠道维护等；

2、负责员工入离职，晋升，岗位异动等手续办理；

3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息资料；

4、负责韩国办公室员工劳动合同的签订和日常管理工作；

5、办理社保及住房公积金业务，并制作每月相关报表；

6、擅长员工关系管理，负责公司企业文化氛围搭建，员工活动组织和员工氛围营造；

7、负责公司日常办公制度维护、管理；

8、负责公司内部行政后勤的总协调、组织和具体落实，包括但不限于办公环境管理、行政采购、接待、会务工作等；

9、负责公司信息的上传下达，各项布告、通知的拟定及公布

10、处理公司人事行政相关事项。

任职要求：

1、本科及以上学历，人力资源管理专业或者其他相关专业，2年以上人事行政相关经验，互联网行业、创业公司全盘HR优先考虑；

2、中文和韩语能作为工作语言；

3、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有相关工作经验者优先考虑；

4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力，有团队协作精神；

5、熟练电脑操作及Office办公软件。

工作内容：

1、组织公司内部人员进行持续学习培训；

2、培训方式及培训课程的选择（包括培训需求确认，供应商选择）；

3、培训员工的跟踪和follow；

4、部分招聘工作及其他人事类工作；

5、部分总务类工作。

工作要求：

1、日语可听说读写

2、27~35岁左右

3、有中型以上公司培训和招聘经验者优先

4、对员工培训模块有经验或感兴趣

注意：此岗位主要职责是培训，同时需要做招聘及其他人事总务部工作。

福利：

1、国家规定的五险一金 +补充商业保险

2、各类补贴（出差津贴 、通勤补贴 、通讯补贴等）

3、每年带薪休假（10天起）

4、节日福利、 员工旅游、定期体检等

5、公司为员工提供各类持续培训

Job Profile for Payroll Specialist

Mission

Maximize our Human Resources initiatives to strengthen our Vision, Business Idea, and Human Resource Idea to make IKEA Organisation the Best Employer in China.

Main Responsibilities

Payroll

? Ensure timely and accurate salary-and-relative calculation, IIT claim and payment for both TE & local co-workers of IKEA China.

? Keep IKEA's payroll-and-relative operations legally compliant and consistent.

? Master the payroll system and ensure data in the system is accurate and updated. 

Compensation and Benefits

? Understand the IKEA internal C&B system for both TE and local co-workers.

? Ensure both mandatory social benefits and IKEA internal benefits are administrated in a right and timely manner. 

? Assist China C&B Manager to participate in compensation and benefits survey annually.

Communication

? Be the liaison with HR Contact of Business Unit for payroll related events and issues.

? Communicate payroll related information to all IKEA China co-workers and Transferred Employees under necessary condition.

? Communicate with local vender for necessary information exchange.

Administration

? Ensure all Payroll & IIT related documents and files are kept in a good and confidential manner.

What we want

Knowledge & Skill

? University study background with Bachelor degree

? Minimum 3 years relevant experience preferably in MNC environment

? Capability to communicate effectively in English, and good at office software.

? Strong communication, coordination and organization skills.

? Solid payroll operation experience (SAP system background is preferred)

? Experience with foreign management and staff a plus

Ability & Behaviour 

? The ability to meet deadlines under pressure and service oriented

? Fast learner

? Self- motivated, positive and responsible

? Prioritized and organized

? Work as an ambassador of the IKEA Culture & Values 

? Good team player and potential team leader

Job family: Human Resources

Organisational Unit:   China Shared Service Centre

Work Location:   Shanghai

Business Relationship:   Report to: Payroll Team Leader

地址：上海徐汇区龙漕路195号天华信息科技园区科技园区3A

工作内容：

负责**中国及集团的企业可持续发展相关业务的推进以及其相关联的人事行政业务，为**社会价值提升做出贡献。（*企业社会责任、多元化\公正\包容性、人权尽职等）

1．中国地区多元化委员会、人权委员会的会议组织和运营的协助

2．理解集团全球多元化方针和活动，负责与中国地区集团内关联公司的共享并协同开展相关活动

3．企划和实施促进公司多元化的各项活动

4．收集和汇总中国地区HRDD相关信息，汇报总部并在集团内共享

5．推进中国地区人权管理，企划和实施相关活动

6．CSR活动和报告的协助

7．公司内部网站的内容管理等

语言能力：日语和英语双语熟练

学历：大学本科及以上

专业：不限(日语、公共关系专业或人力资源管理专业优先)

经验：企业社会责任、人事、企划、公共关系等部门的工作经验2～4年

希望到职日期：越快越好

任职要求（技能，能力，或其它具体的）

1.  细致、责任心强，具备工作主动性和推动力，可承受一定的工作压力

2.  对新事物有好奇心，学习能力和理解能力强，有创意和企划能力

3.  有亲和力，具备良好的人际沟通能力，注重团队合作、可进行跨公司和部门合作

4.  具备成长性思维、积极乐观

5.  有较强的写作能力和文学素养

6.  能熟练操作办公设备及相关应用软件

工作内容：

1.  负责人力资源部招聘，培训支援相关工作；

2.  负责企业培训平台的运营支援工作；

3.  负责企业公众号的内容收集，编辑，管理运营支援工作；

4.  协助人力资源部长的内部翻译工作。

5.  其他人力资源部门工作支援；

工作要求：

1.  本科及以上学历，有韩国留学经历；

2.  韩语精通，有人力资源相关模块工作经历优先；

3.  熟练使用OFFICE办公软件及H5等新媒体运营软件；

4.  具有良好的沟通能力和团队协作能力，工作认真、细心、负责；

工作待遇：

1.  五险一金（试用期即可享受）； 

2.  带薪年假； 

3.  补充商业医疗保险； 

4.  通信补贴，餐饮补贴；

5.  节日、生日福利；

6.  专业系统的培训；

7.  定期体检；

8.  团建、郊游、出境游等等。

工作内容：

1.  负责人力资源部招聘，培训支援相关工作；

2.  负责企业培训平台的运营支援工作；

3.  负责企业公众号的内容收集，编辑，管理运营支援工作；

4.  协助人力资源部长的内部翻译工作。

5.  其他人力资源部门工作支援；

工作要求：

1.  本科及以上学历，有韩国留学经历；

2.  韩语精通，有人力资源相关模块工作经历优先；

3.  熟练使用OFFICE办公软件及H5等新媒体运营软件；

4.  具有良好的沟通能力和团队协作能力，工作认真、细心、负责；

工作待遇：

1.  五险一金（试用期即可享受）； 

2.  带薪年假； 

3.  补充商业医疗保险； 

4.  通信补贴，餐饮补贴；

5.  节日、生日福利；

6.  专业系统的培训；

7.  定期体检；

8.  团建、郊游、出境游等等。

工作内容：

1.  负责人力资源部招聘，培训支援相关工作；

2.  负责企业培训平台的运营支援工作；

3.  负责企业公众号的内容收集，编辑，管理运营支援工作；

4.  协助人力资源部长的内部翻译工作。

5.  其他人力资源部门工作支援；

工作要求：

1.  本科及以上学历，有韩国留学经历；

2.  韩语精通，有人力资源相关模块工作经历优先；

3.  熟练使用OFFICE办公软件及H5等新媒体运营软件；

4.  具有良好的沟通能力和团队协作能力，工作认真、细心、负责；

工作待遇：

1.  五险一金（试用期即可享受）； 

2.  带薪年假； 

3.  补充商业医疗保险； 

4.  通信补贴，餐饮补贴；

5.  节日、生日福利；

6.  专业系统的培训；

7.  定期体检；

8.  团建、郊游、出境游等等。